Bij bijna alle opdrachten heb ik te maken met tekst die verwerkt moet worden. Zeker bij lange artikelen of een boek kan dat veel werk opleveren, heel leuk, maar ook gevoelig voor fouten. De tijd die ik hieraan besteed kan behoorlijk ingekort worden als het aangeleverde document op de manier wordt bewerkt zoals ik hieronder beschrijf.
Het document aanleveren
Het is de gewoonte om teksten als Word document aan te leveren. Om efficient te kunnen werken en fouten te voorkomen ontvang ik graag schone tekst. Een goed verwerkbaar document maak je zo:
- De aangeleverde tekst moet echt de definitieve versie zijn. Structurele wijzigingen na het zetten is erg bewerkelijk en lukt meestal niet binnen de offerte.
- De tekst moet opgeschoond zijn, er mag geen handmatige opmaak inzitten. Hoe je dat voor elkaar krijgt zie je in de eerste video.
- Er mogen geen foto’s in de tekst zitten. Waar foto’s moeten komen of andere aandachtspunten kun je aangeven tussen [] in een kleurtje of met de opmerkingen functie in Word, maar niet allebei.
- Dubbele tekens moeten verwijderd zijn. Denk aan dubbele komma’s, maar ook aan onzichtbare tekens zoals dubbele spaties, tabs, en alinea-eindes, zie ook de video voor een makkelijke manier om dit te doen.
- Als de tekst wordt opgemaakt dan gebeurt dit met stijlen. Zie de handleiding en/of mijn tweede video hoe dit werkt. Als je het werken met stijlen onder de knie hebt dan kan dat niet alleen mij maar ook jou dat een hoop werk besparen.
Heb je nog vragen, reageer op dit bericht of neem contact op. Succes met opmaken!
